Integritetspolicy
Information till våra kunder om GDPR
Den nya dataskyddsförordningen GDPR gäller från och den 25 maj 2018. Detta innebär att du som medlem och/eller kund hos Järfälla TS får ökade rättigheter gällande din personliga information som vi förvaltar. Du har nu rätt att kräva att bli helt raderad ur vårt register om du mot förmodan skulle vilja.
Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Järfälla Tennissällskap (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna övriga konsumenter som använder föreningens tjänster (kallelser till aktiviteter, kampanjer, information till målsmän m.m.) samt hantera ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, banuthyrning, tävlingsavgifter m.m.).
Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.
Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
- Hantering av medlemskap i föreningen
- Föreningsadministration
- Deltagande i föreningens träningsverksamhet
- Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
- Licenshantering
- Ansökan om bidrag
- Sammanställning av statistik och uppföljning
- Utbildningar arrangerade av föreningen
- Kontakt med medlem
- Besök på vår hemsida
- Publicering av material på hemsida och sociala medier
- Tillträdesförbud (om tillämpligt)
- Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt)
Vilka delar vi personuppgifter med?
Uppgifterna kan komma att överföras vid utskick till samarbetspartners.
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande. Undantag när/om du anmäls till tävling i tredje land.
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.
Ändamål med behandling | Laglig grund |
Hantering av medlemskap i föreningen | Avtal |
Hantering av banuthyrning och deltagande i kursverksamhet som inte kräver medlemskap |
Avtal |
Föreningsadministration | Avtal |
Deltagande i föreningens träningsverksamhet |
Avtal |
Licenshantering | Avtal |
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet | Avtal |
Ansökan om bidrag | Rättslig förpliktelse |
Fullgöra lagliga skyldigheter t.ex. bokföringslagen |
Rättslig förpliktelse |
Sammanställning av statistik och uppföljning | Allmänt intresse, rättslig förpliktelse |
Utbildningar arrangerade av föreningen | Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad
utbildning, annars samtycke |
Vid sjukdom eller olycksfall i föreningens verksamhet för att kunna kontakta anhörig |
Grundläggande intresse |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag av aktuell information via MATCHi eller historik ur IdrottOnline via ”Min Sida”.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade. Du har rätt till att få din uppgifter raderade vid ogrundad behandling.
Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du har också rätt att vända dig till Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten med eventuella klagomål om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen, men vi hoppas så klart att du i första hand vänder dig till oss för frågor och begärande kring vår personuppgiftsbehandling.
Genom att godkänna Järfälla Tennissällskap medlemsvillkor eller genom att nyttja våra tjänster bekräftar du att du mottagit denna information om personuppgiftsbehandling.
Om du inte önskar få marknadsföring från oss kan du själv hantera dina inställningar i MATCHi eller vårt nyhetsbrev, alternativt närsomhelst kontakta oss på kansliet@jarfallatennis.se
Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du kansliet@jarfallatennis.se